公園樹の管理では、点検して終わりではなく「継続して記録し、変化を比較できる状態」を作ることが重要です。特に、リスクが高いと判断した樹木や過去に処置を行った樹木は、経過を追うことで適切なタイミングでの追加処置が可能になります。
記録の3原則：定点・定期・統一形式
定点：毎回同じ樹木・同じ位置から記録します。樹木には識別番号（管理番号）を設定し、写真と記録を紐付けます。識別番号はプレートや地図上の座標と連動させると管理が容易です。
定期：点検頻度は樹木のリスクレベルや管理計画によって決まりますが、少なくとも年1回は全体確認を行い、高リスク樹木はさらに頻繁に確認します。定期性があると、「去年と比べて枯れ枝が増えた」「根元の隆起が進んだ」といった変化を発見しやすくなります。
統一形式：確認者や時期が変わっても同じ項目を記録できる統一フォーマットを使います。主観が入りやすい表現（「少し心配」「大丈夫そう」）より、具体的な数値・位置・状態の描写（「根元から1mの幹南面に直径15cmのうろ」）が後で読んでも意味を持ちます。
現場で記録すべき項目
最低限記録しておきたいのは以下の項目です：
- 点検日・点検者名
- 樹木識別番号・位置（GPS座標または地図位置）
- 樹種・推定樹高・幹周（胸高直径）
- 根元・幹・主枝・樹冠の状態（部位別）
- 異常の有無と内容（腐朽、空洞、キノコ、枯れ枝、傾きなど）
- 前回との変化
- 推奨処置と優先度
- 写真の枚数・ファイル名
デジタル記録のメリット
紙の記録は現場では便利ですが、後で集計・比較するときに手間がかかります。スマートフォンで入力できるデジタルフォームを使うと、GPS情報・タイムスタンプ・写真が自動記録され、集計・エクスポートも容易になります。
多本・現地調査ツール（survey）では、複数の樹木情報をまとめて入力し、GPS位置・写真・部位別状態をセットで記録できます。CSV出力機能を使えば、後で集計ソフトへの取り込みも可能です。
点検結果の活用
記録した情報は、剪定・伐採・支柱設置などの処置計画の根拠になります。また、住民や議会への説明資料、事故発生時の管理記録としても機能します。
樹木健全度チェックリストを公園樹の定期確認に取り入れることで、部位別スコアの変化を数値で追跡でき、専門家への相談時にも現状を正確に伝えやすくなります。